Het maken en opslaan van een Spreadsheet

Google Spreadsheets kunt u bijna elk nummer van spreadsheets die u wenst gemakkelijk te maken. U kunt een voor uw budget cijfers, een andere voor de verkoop projecties, een andere voor time tracking, en een willekeurig aantal andere doelen die je kunt bedenken. De mogelijkheden zijn vrijwel onbeperkt, maar die mogelijkheden al beginnen met een gemeenschappelijke taak: Het creëren van uw spreadsheet. Hier zijn de eenvoudige stappen om de slag te gaan:

  1. Log in op Google Drive (drive.google.com).
  2. Klik op de knop aan de linkerkant van het scherm. Drive biedt u een overzicht van de items die u kunt maken.
  3. Klik Spreadsheet. Omvormer een leeg werkblad in de Sheets interface.

Dat is het; je kunt beginnen met het invoeren van informatie meteen. Als u andere spreadsheetprogramma's (zoals Microsoft Excel) heb gebruikt de interface moet kijken meteen comfortabel. Wees niet bang om te beginnen rondneuzen en dingen uit te proberen. Maar wees ervan bewust dat er verschillen zijn, als goed.

Een onmiddellijke verschil dat je kunt merken is dat er geen redden knop, gereedschap, of commando in Sheets. Dat komt omdat het programma automatisch en continu slaat uw gegevens als u deze ingeven. Dit maakt het bijna onmogelijk om je werk, dat is een enorm voordeel te verliezen. U kunt er zeker van zijn dat de wijzigingen worden opgeslagen omdat Sheets informeert u over dit feit alleen maar om het recht van de menu's. (Zie figuur 1.)

Het maken en opslaan van een Spreadsheet

Figuur 1. Sheets laat je zien dat het uw wijzigingen heeft opgeslagen.

Wanneer u voor het eerst een spreadsheet maken, doet Lakens niet geef het een naam. Nou, technisch gezien het doet, maar de naam is nogal generiek (Untitled Spreadsheet) en u zult waarschijnlijk willen om het te veranderen in een meer beschrijvende. Om dit te doen, klikt u op de huidige naam, getoond in de linkerbovenhoek van het scherm, en Sheets presenteert een dialoogvenster waarin u een nieuwe naam kunt invoeren. (Zie figuur 2.)

Het maken en opslaan van een Spreadsheet

Figuur 2. de naam van een spreadsheet aan het veranderen.

Vervang de standaardnaam met de naam die u wenst en klik op OK. Lakens verandert onmiddellijk de naam van de spreadsheet en slaat de informatie. U kunt nu verder ontwikkelen van uw spreadsheet als u wenst.

Wanneer u klaar bent met werken met de spreadsheet, kunt u het browservenster of de Google Drive-app sluiten. Wanneer u later aanmeldt bij Google Drive, dan heb je de spreadsheet-met de naam die u het-gaf de lijst van bestanden gehandhaafd binnen rijden te vinden. U kunt klik erop om het te openen en hervat het werk.