Verwijzen Velden in een ander document

Tierney probeert velden koppelen twee verschillende documenten. Bijvoorbeeld, in een toepassing document van de aanvrager komt hun naam, het bedrijfsleven, de oorspronkelijke datum en een aantal andere eenvoudige stukjes informatie. Ze wil graag de informatie op deze gebieden om automatisch vullen velden in een apart Word-document.

Misschien is de makkelijkste manier om deze taak te bereiken is het veld INCLUDETEXT gebruiken. In dit veld kunt u de tekst op te nemen van het ene document in een ander. In het geval Tierney's, begin je door ervoor te zorgen dat de tekst die u wilt uit de toepassing document naar behoren heeft bladwijzers dat het definiƫren. Zo kan u een bookmark naam van de aanvrager (misschien AppName) en een andere voor de aanvrager bedrijf (misschien AppBusiness) merkt definiƫren. Als de toepassing document is vernoemd Application.doc, dan kun je de volgende veld te gebruiken in het andere document:

{INCLUDETEXT "c: \\ myfolder \\ Application.doc" AppName}

Het veld geeft het absolute pad naar het document dat, samen met de naam van de bladwijzer die de tekst die u wilt opnemen definieert. (Je moet 'myfolder "met de naam van de map waarin Application.doc wordt opgeslagen vervangen.) Let op, als goed, dat het pad naar het document dubbele backslashes in plaats van enkele backslashes moet bevatten.

U kunt zoveel bladwijzers velden uit het document dat in de andere documenten als je wilt, gewoon gebruik maken van een aparte INCLUDETEXT veld voor elk stukje informatie die u wilt verwijzen.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (10802) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Verwijzen Velden in een ander document.